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用友打造非接触式的财税管理闭环,助力企业复工复产

浏览:379 发表时间:2020-10-28 09:00:00
近日,***财税部门联合发布系列公告,明确自2020年1月1日起实施一系列聚焦疫情防控关键领域和重点行业的税收优惠政策。

笔者亲戚中有两位是做企业管理和财会的,他们近期最关心的除了战“疫”之外,就是复工复产。原因很简单,由于疫情持续到目前为止已经超过两个月,而且在可预见的未来,防控措施仍会继续,因此企业的经营压力陡增。这时候,***财税部门的税收优惠政策可谓雪中送炭。
此外,如何能保障企业复工复产的同时,尽量避免人员聚集,“非接触式”的报销报税流程,同样十分关键。亲戚们问我,有没有好的方式能够避免密集接触人群?我说有的。


“非接触式”复工


现如今,科技真的进步了。
对于亲戚们关于公司财务”避免密集接触人群”的问题,我给了他们一个意想不到的答案:“您听说过’智能财务机器人’吗?”
很多人都认证过支付宝或者手机银行,用户输入身份证号码后,只要按照手机提示对着摄像头张张嘴,眨眨眼,人工智能就可以识别用户身份了。如今员工报销也是一样:只需要用手机对发票拍一拍,即可自动完成发票查验和关键信息提取。
重点是,智能财务机器人不仅有软件直接跟后台的财务系统、erp系统、以及云服务相联,而且还有前端硬件——员工只需要把报销发票往卡槽里一放,智能财务机器人就可以通过摄像头拍照获取信息,联网审核,审核通过后即可自动生成凭证和报表。
换句话说,今天在“疫情”下,财务人员也可以通过智能财务机器人真正做到“非接触式”办公。实际上,这些知识点都是笔者在不久前对用友财务云相关负责人采访的时候,了解到的情况。

“无论是企业员工外出出差的各种费用,还是对公给供应商的对账,以前需要专门的岗位来校验。今天首先可以通过手机拍照远程校验,其次纸质发票拿回到企业以后,也可以通过智能财务机器人硬件,来收取各种发票,同时自动计入系统里。”用友财务云事业部相关负责人解释说。
他所说的这些功能,就来自于用友财务云的友报账:员工可以在任何地方拍照,通过互联网申请,随后实时看到领导的审批。从这些实用功能入手,越来越多的企业开始开展财务集中管控升级的工作,形成财务数智化的解决方案。
据了解,用友智能财务机器人能做的还不仅仅是“非接触式”报账——由于它能够验伪查重,能够打印开票盖章,还能够跟企业后台系统对接,这就让很多原先必须人为操作的流程,物联网化,不仅提高了重复性劳动的效率,还降低了错误率,也降低了成本。

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降本增效


“能让机器干的就让机器干,人可以做一些价值更高的工作。”在用友财务云某项目负责人看来,财务、税务的工作特别杂,企业财务人员基本上每天都被一些琐事拖累着,很难形成整体的财务管理的概念,但实际上在今天的市场环境里,企业需要财务人员为企业的决策提供辅助支持。
正因为此,以智能财务机器人为输入输出端,连接到中台,再通过中台把企业后台的业务财务系统打通,就形成了一个数据闭环。有了数据闭环的基础,财务为企业决策者提供的就不仅仅是一个个单独的报表,而是整体的业务财务税务的分析。
他举了一个例子:去年,某集团企业希望解决他们发票查验、手工录入、开发票、信息回录、认证等各个环节汇总起来的高差错率的问题。
据了解,该集团企业属于单一税号多组织需要分开认证的复杂财税系统。如何进行自动化分拣、认证和超期预警等等,都是现阶段考虑的新问题。
值得一提的是,这些需求,都是用友在过去几年在财务云、友报账等多个SaaS中逐步完善并落地实现的。
“实际上,很多企业为经销商的开票量也非常大,在高峰期一个月差不多1万多张,往常是财务人员加班加点,有了智能财务机器人,真的可以帮他们大忙。”他解释说,“比如发票是连打的,原来靠手工录入的,现在因为和整个销管系统都连通了,哪个经销商下了多少货,这个月需要开多少票,系统里都非常清楚。人工只需要确认一下批量开票,机器人就可以打印出来,并且搓纸一联二联去自动盖章,再把开票情况写回到ERP里面去。”

据介绍,在部署了用友的智能财务机器人、友报账、财务云等软硬件之后,某企业在盖章开票方面减少了一半以上的工作量,同时效率大幅提升。
而在今天“疫情”防控时期,利用用友的税务云来远程办公;利用报账、开票机器人,也可以有效减少人员的聚集程度。这些在客户看来,效果都远远超出预期。


系统融合


众所周知,如公共服务、能源化工行业是***的基础保障行业,哪怕“疫情”最为严重的时候,也必须有人员到岗值班。与公共服务和能源化工类似的基础保障行业和企业还有很多,他们都迫切需要利用科技手段,来实现“非接触式”办公环境。
我们知道,2003年的“非典”,激活了在线购物,诞生了像京东这样的网购巨头;而今,“新冠病毒”由于其极强的适应能力和传播能力,再一次让人们谈虎色变,不得不采取“非接触式”的工作方式。
这种所谓“非接触式”的工作方式,得益于今天科技的进步,得益于云计算、智能终端的普及,同样得益于像用友这样的与时俱进的企业云服务厂商。
事实上,用友财务云相关解决方案,都可以支持非接触式的工作方式。不仅如此,由于后台数据和业务系统的联通,使得整体效率大大提升。可见,云和SaaS应用,不仅在今天“疫情”期间,而且在未来都有更为广阔的应用空间。
在笔者看来,今天的云应用和几年前的云应用已经开始有了本质的不同。一方面是因为云应用真正从消费端进入到了企业级应用当中,而企业级云应用普及开来,最为关键的地方就在于后台系统的打通。而连接前端设备与后台最为关键的部分,就是所谓的中台。

我们知道,今天企业的价值链已经不是简单的一条链,而是一个网络,每个网络都是在进行发散式的发展。也正因为此,今天的财务不再是简单几张表,而是基于管理会计、基于大数据、RPA这样的技术,逐步实现实时的会计智能财务。
事实上,企业数字化转型需求来源于消费者的需求越发多变,厂商之间的竞争加剧,谁的业务灵活、快速适应市场的需求,谁就占得先机。这时候,只有中台变重了,才能快速对接前台客户和后台生产制造的需求,形成一体化的闭环管理。
对于用友来说,也是一样。比如智能财务机器人就是前台,这些前端设备只有和后台的业务系统相连,业务系统和业务系统之间也能无缝融合,才能真正让员工感受到便利,才能减少人为因素造成的高错误率,才能“非接触式”远程一体化办公,才能让企业得到全景式的分析处理。
据悉,用友的中台是基于用友云平台iuap构建,其源自于用友自身的PaaS平台,而今已经形成6大功能架构,不仅包括云原生技术中台、企业应用业务中台和驱动智能应用数据中台,还包括企业混合云开放服务和生态服务,以及低代码开发平台。
就财务而言,用友财务云同样是一体化和全流程覆盖的思路,不光解决企业电子发票、火车票行程单、增值税专票和非税票据的全税种管理,而且是把开收、报账、记账和报税全流程线上化了。这样做的好处是给到企业一个立体化的整体的财税分析,而难点则在于一体化需要顶层设计,需要统筹安排。值得一提的是,用友专门成立了一个专家组,可以从顶层设计的维度来帮助企业进行全局规划,帮助企业进行数智化转型。
“我们的远期目标是要为超过千万家企业服务。”用友财务云相关负责人表示,“这不仅需要我们的底层系统做得更扎实,更需要借助平台,通过生态合作的方式来满足各行各业不同企业的需求,来服务更多的企业,服务更多的用户,服务更多的生态。”




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