客户案例

正邦集团案例分析

1.项目背景

正邦集团成立于1996年,是农业产业化***重点龙头企业,拥有博士后科研工作站,旗下正邦科技于2007年在深交所上市。集团下有农牧、种植、金融、物流四大产业集团,以种猪育种、商品猪养殖、种鸭繁育、农作物优良新品种选育、肉食品加工、饲料、兽药、生物农药、芳樟种植及芳樟产品加工、油茶种植及油茶产品加工、大米加工、相关产品的销售与技术服务以及基于农业产业链的贷款、担保、融资租赁、资产管理为主营业务。目前集团有42800多名员工,480家分/子公司,遍布全国29个省市。2016年集团总销售额突破620亿元,荣列中国企业500强(第238位)、中国民营企业500强(第60位)、中国制造业500强(第105位)。


正邦集团下属的江西正邦养殖有限公司以养猪业为重点,带动饲料、兽药、屠宰业发展,直至肉食品产品整合和流通。近年来,公司通过新建或并购方式不断扩张养殖规模,现已拥有祖代场、父母代养猪场29家,可饲养母猪5万头。年出栏祖代、父母代种猪4万头,商品猪100万头。养殖产业不仅在种猪繁殖、育种方面***于国内同行,而且拥有江西全国第二的商品猪生产基地。

2. 二次创业下的管理需求

如今,正邦集团正在打破陈规,创新体制机制,完善商业模式,进行“二次创业”,重塑正邦整体新形象和新文明,创行业***品牌和企业风貌。

二次创业是知识经济发展的***阶段。知识产业是龙头,知识运营是二次创业的核心。知识运营是知识经济时代的经济增长方式,通过知识对其他生产要素的渗透和整合,使知识在生产系统中占主导,使知识产业成为其他产业的先导与主导。在微观企业层次上,二次创业就是用知识运营带动资本运营,用资本运营带动资产运营,用资产运营带动产品运营,用产业结构升级带动产品更新换代。在宏观产业层面上,二次创业就是使知识产业成为其他产业的龙头产业。作为项目的知识运营,是作为经济增长方式的知识运营的能动的先导部分。


同时,知识的管理是企业社会经济发展的主要驱动力和提高企业竞争的重要手段。知识和信息正在取代资本和能源成为最主要的资源,知识经济迫切要求管理创新,近年来,一种新的企业管理理念---知识管理正在形成并不断完善,其中核心内容便是通过知识共享、运用集体的智慧提高应变和创新能力,知识管理的实施在于建立激励雇员参与知识共享的机制,培养知识创新和集体创造力,总结和研究知识管理的做法和成功经验将有利于企业管理的创新,有利于引导企业进入知识经济时代。

21世纪企业的成功越来越依赖于企业所拥有知识的质量,利用企业所拥有的知识为企业创造竞争优势和持续竞争优势对正邦来说始终是一个挑战。

二次创业,势必要解决正邦急速发展带来的管理问题,尤其是快速扩张带来的管理与知识复制的问题。正邦各地的团队无法统一协调,管理层次也不尽相同,整体集团的竞争水平难以在短时间内提升,因此,正邦集团拟实施项目管理软件。经过多方考察与比选,最终选择与行业内备受企业赞誉的信息化供应商建文软件携手合作,共同发展、共同进步。

根据正邦集团的实际情况,建文软件对其进行调研。调研主要采用以下几种调研方式:表格调查法、座谈调查法、查阅资料法和现场观察法,同时还要使用与之相匹配的调研工具,比如统计表格、图形等。

表格调查法:由正邦集团相关部门对建文软件提供的附件一:《调研提纲》做书面的回应,以便建文软件调研小组对正邦集团整个项目开发管理有一个清晰的认识。

原型演示调查法:通过与正邦集团有关人员面对面的有目的的谈话获取所需资料。以演示相应的系统原型模块为业务主线,从而引导出相应的问题。

查阅档案资料法:查阅各种各样的定性的和定量的文件,查阅各种文档以及各类标准格式的报表。

现场观察法:深人现场直接对调查对象的情况进行观察记录、取得***手资料的调查方法,这种方法可以提高信息的可靠性。观察可以分为两部分内容:对人的行为观察和对非行为的客观事物的观察。主要是了解以前系统的应用情况以及不能满足需求的部分。

3.解决方案


建文农业工程版项目管理软件基于国际项目管理知识体系,以计划为先导、以成本为控制核心,通过科学、规范的项目成本划分,将成本的投标预算、合同预算、目标成本、合同管理、工程计划进度等统一规划,随时反映项目任意时刻的动态成本与工程进度,从而全面实现对工程项目各个阶段的成本控制与工程进度的掌控。为正邦各级领导提供方便、直观的分析、决策数据,是提高企业核心竞争力的得力助手。

正邦信息化规划是企业信息化建设工作的指导性文件,包括总体目标和具体目标两个方面。

总体目标:健全完善正邦网络的覆盖面,分期分区域建立企业内部局域网;确定企业信息化数据交换标准、编码标准和系统接口标准;建立正邦企业门户,实现网上办公;建立分层数据库和数据仓库,实现数据资料的分级授权,保证数据的真实透明;建立综合项目管理系统。建立财务等独立业务子系统;建立企业对外宣传网站等。

具体目标:高层领导可以根据信息系统数据进行决策分析;中层领导可以通过信息系统审批和处理相关业务;基层员工可以使用信息系统进行日常业务处理和原始资料数据的录入收集等。

建文工程项目管理的建设严格遵循“需求驱动”原则,在进行系统整体规划的同时,需要遵从各管理环节的基本需求,从制度出发提出需求,根据需求进行建设,上线运行验证制度落实情况,根据运行结果进一步系统升级。

建文工程项目管理涉及的管理环节有:综合能力、招投标管理、工程进度管理、成本管理、合同管理、物资管理、质量管理、安全管理、竣工管理、设备管理等。

招投标管理。系统根据正邦对生产资料采购的需要,通过互联网进行招投标管理。在整个招投标过程中,系统对过程资料和投标资料进行严格管理;评标专家可以进行远程多方面综合网上评标,决定最终中标方并在网上公布中标信息。系统具有强大的网络化协同作业功能,支持多种招、评、开标方式,具备严格的招标流程管理和严谨的安全管理体系降低招投标成本,提高了招投标工作效率。

进度管理。系统以进度计划作为项目实施的主线,进行科学的工作分解,然后在此基础上分配并组织项目的人工、材料、设备、资金、技术等资源,安排项目的质量、安全、现场的控制措施,通过多方参与的计划编制过程,建立完善的总体控制计划、实施计划、期间计划等工程进度计划,并通过对计划完成情况的检查与分析,优化资源配备,确保工程项目进度计划的执行完成,控制成本支出。

合同管理。建文合同管理系统从合同拟定、合同评审、合同签订、合同结算、合同支付、合同变更、工程计量、终止和解决争议等全过程纳入科学化、规范化管理,并对合同责任进行界定,对合同执行过程进行分析,对可能发生的风险提前预警,从而提高合同的管理效率和管理质量,全过程跟踪合同执行情况。

人力资源管理。人力资源管理系统应该是正邦信息化建设的基础,在完成对正邦员工的信息化管理基础上,搭建起网上组织架构和企业员工岗位信息等,是信息系统实现整合和单点登录的基础性保障。

档案管理。档案管理系统应具备文书档案、工程档案的管理功能,具有建立工程档案录分类、录入项目档案目录、档案目录检索与查询、资料借阅功能,满足与办公系统的集成,具有文件、档案一体化管理功能。系统应实现行业内各类工程自开工至竣工备案的整个过程中逐步形成的,真正反映并记录施工全过程的综合性文件以及测量、主体工程、试验、原材料证明、工程日志等文字资料、图片、表格、图纸、计算材料、声像资料等技术文件的前端控制与全过程监控管理。

财务和资金管理。财务和资金向来是企业管理的重点,由于财务工作具有严格的监管制度和非常强的专业性,财务和资金的管理系统应以独立系统建设为主要方向,一般采用购买知名成熟财务管理系统的方式来进行,可以通过建立系统接口的方式,对外有限开放报表信息,实现与企业其他信息系统的数据共享。

办公管理。企业信息化应用的雏形和初涉领域就是在办公管理方面,从员工办公软件和操作系统的采购与使用,再到公文流转、信息发布、电子邮件、工作安排、待办事项等等,都可以纳入办公管理的建设范围,这部分内容的个性化比较强,建设应该是及早安排,按需开发。

电子商务、知识管理与商业智能。这三个方面属于建筑施工企业信息化的应用深入阶段,一般会安排在信息化建设达到一定水平之后,各业务系统内积累了大量业务数据时才进行分析、研究、建设。电子商务是沟通企业和社会的一个桥梁,是目前企业营销的一个重要方向,主要用于招投标、物资采购与销售、房地产开发等方面。知识管理是对各业务系统知识进行抽象分类,从不同角度查看和分析现有系统的业务内容。商业智能是信息化的***应用,通过建立基于数据仓库的商业智能分析系统,通过一些规则和算法的设计,由系统自动对企业经营各环节进行诊断,找出企业经营管理的薄弱环节和整改方向,找出企业经营管理中的成功经验做法,全面提升企业管理和竞争力。

4.实施效果

建文工程项目管理系统已在正邦成功上线运行,在此期间,针对正邦多次二次开发需求,建文在均对系统做出了调整,使之更为实用。打造了公司内部全业务协同、外部产业链协同的双向绩效运营平台、形成精准项目复制的扩张能力平台; 集中管控、全流程信息化、降低快速扩张中的公司运营风险,打造正邦在人、财、物、质量安全、项目过程、项目成本等方面的统一协调资源、监控业务的监控平台;在全程支持施工项目全过程管理基础上支持正邦的项目运营全流程信息的监督管理平台。实现效果如下:

1.领导动态掌控全局

通过建文工程项目管理系统的应用,为正邦搭建了统一的系统平台,不受地域、时间、空间的限制只要有网络环境下,公司领导层都可以直接掌握工程项目的进展,对每一个项目的成本进行有力控制在某个范围值内,达到管理者对项目预期控制。

2.改善了公司内部沟通环境

对公司而言各部门的沟通是最关键的,公司领导层制定了目标,要由这些基层的部门实现,建文工程项目管理软件在正邦就是***的沟通平台,对任何部门任何人的执行力是一种提升,改变了员工思维“不想当将军的士兵不是好兵”,员工从中业务水平得到提高。沟通的顺畅为企业节约了时间,成本是***的体现。

3.管理理念升华

企业引入一套软件不如说他是借鉴了一个成功的管理思想,这个思想能灌输给企业每一个员工的对待事物的方法,管理不管是靠企业的某一个来改变的,而是靠全公司的人员共同努力得到的。确切的说建文工程项目管理系统引用的世界的先进管理理念把工程所用到时间、空间作为一个整合。把这样的管理在软件中体现。管理的提升也是正邦管理思维的提升。

大多数人为树木而放弃了森林,因小失大。实施软件系统时,需要帮助客户弄清楚什么才是他们需要的,并将软件简化到仅仅能够满足他们的所需,避免出现功能过剩浪费。建文软件专注工程项目管理系统15年,在项目管理平台的搭建方面有清晰的方法论支撑,并且在诸多实施应用中不断改进,开拓出一条适合中国畜牧行业的项目管理信息化之路。


正邦集团案例分析
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