客户案例

新加坡MBT项目

1.项目背景

由新加坡***环境局("NEA")牵头,总造价为66,563,000新加坡元的MBT项目(机械-生物垃圾处理试点项目)将成为新加坡***、亚洲仅有的五个MBT项目之一。项目的工程、采购和建设("EPC")协议已获得股东批准和立项,项目位于Tuas 2号大道,垃圾处理能力为500吨/天,旨在充分提升资源回收及城市固体废物利用率,充分利用土地资源并延长新加坡***垃圾填埋场的使用寿命。


在项目筹建初期,项目部领导就决定启用先进的项目管理软件来综合管理整个项目运作全过程。在完成对该项目内部网络集成方案以后,经过各方面评比及推荐,建文EPC项目管理软件以其适用于冶金项目及有色项目的管理模式、简单易用、二次开发能力强等特点获得了相关领导的认可,签署了集咨询、设计、产品、安装、调试、培训和售后于一体的软件总承包服务协议。

协议的服务范围包括两大部分:***部分是新加坡***电力建设与维护(“电力EPC项目系统”)的应用;第二部分是与新加坡JE Synergy Pte Ltd(“JE Synergy”)公司合作,推动新加坡***机械-生物垃圾处理试点项目(“MBT项目系统”)的应用。

2.需求分析

在实际工作中,由于该MBT项目建设投资额巨大,回收期长,涉及专业众多,技术复杂等特点;再加上同一企业内部的不同管理人员水平不一,会导致项目实际水平有高有低,造成电力工程单位整体施工水平的不稳定。同时,成本、进度的控制也一直是困扰企业管理层、项目经理以及利益相关者的一个难题。很多工程项目的延误导致了成本增加、对市场响应的不足、客户感知度和满意度的下降。

工程建设上的复杂性和管理上的粗放性之间的矛盾,迫切需要一套完善的估算、概算、预算、结算及决算的投资控制体系,集成项目投资单位、承包商、监理以及供应商等多方应用业务的综合管理平台,以提高企业对项目的全周期的管理能力。使每个项目组成员按约定的规则准时完成自己的工作,从而加快工程建设进度,保证建设质量,提高规划方案的效果,从而提高投资效益。

基于以上需求,建文国际工程项目管理软件(国际工程版)就是要将电力工程建设项目管理的各项工作内容标准化,并在关键点进行优化,从而实现项目按计划、有条理的实施,以及质量管理标准化。

3.解决方案

建文国际工程项目管理软件(国际工程版)从项目的决策、设计、采购、施工到竣工投产,从项目决策阶段的合理确定项目的建设规模、优化工艺技术路线,到设计阶段的可行性的投资估算,再到工程实施阶段强化管理,将投资及成本控制贯彻于整个过程,系统架构涵盖了设计、施工、采购、试运行全过程的管理。在先进的互联网应用平台上,实现建设单位、监理、设计单位、承包单位、施工单位等各参与方在项目建设过程中的网上协同作业,系统通过高效整合的信息平台对经营、材料、物流、资产设备、知识、招投标等全方位运作的信息化管理。实现对工程项目的多角度、多要素的信息化综合管理,帮助企业完善管理体制。


3.1 方案框架

建文工程项目管理软件(电力工程版)不仅可以应用于电力工程单、多项目组合管理,而且可以融合企业管理,直至延伸到集团化的管理。软件不仅可以提供给建设单位以及施工企业使用,而且可以扩展成为协同作业平台,融合设计单位、监理单位、设备供应商等产业链中不同企业的业务协同流程作业,构筑坚实的企业信息化工作平台。


系统以成本控制为核心,以合同和进度控制为主线,实现设计、招投标、成本、进度、合同、资金、内部银行、质量、安全等业务一条线管理,以及人力资源、财务、物资、甲供材料等资源管理,并扩充到办公自动化、管理仪表盘、电子商务(B2B、O2O)等功能。通过“关键控制点”与“工程主协调单元”对流程任务的各项指标进行监控,通过决策与执行的一体化,打造企业有效的反馈体系,实现职能型向流程型的管理转变,率先在国内开创工程项目管理软件的成功应用模式:决策+控制+协调+执行=工程业绩。

3.2 方案优势

通过本软件,不但可以实现规范化、标准化项目管理,更重要的是系统深入地对项目类型进行细分和研究,提出了集成化协同管理以及融合精细化管理的思路,引导企业走上项目管理精细化的道路,实现企业真正的并且是有效的成本管理、计划管理和生产与资源管理,真正实现企业的利润***化,走上可持续发展的道路。其主要特点体现为:


(1)全面性——涵盖电力工程企业各方面需要:招投标、信息交流、协同项目管理、沟通交流、业务管理、辅助决策……

(2)集成性——为客户的多种业务需求,将现有的软件(如财务软件、造价软件、BIM软件、微信、钉钉等)、硬件设备(远程监控、GPS定位、巡检等)一体化的集成方案;

(3)适合性——以电力工程的核心业务(项目管理)出发的业务方案设计,根据项目管理模式设计信息化解决方案,最贴合电工工程管理的需要;

(4)灵活性——根据企业的管理特色可量身定制,既通过信息化规范企业管理,又充分体现企业管理特色;

(5)移动性——在施工现场,一个APP解决所有问题;包括项目巡检、进度上报、结算支付、质量安全检查、停电作业等工作。

4.应用效果

目前,建文EPC管理系统已在项目部全面应用,经过数月的运行与调整,指挥部领导及相关部门的管理人员深深感触到了项目管理及信息化为日常工作带来的益处,主要体现在以下几个方面:

· 指挥部领导及各处室领导能实时动态的掌握项目执行的情况,为项目的调控奠定基础。

· 对参加项目建设的各个单位的管理协调有序。

· 对项目的投资进度把控更加严谨。

· 项目工期得到有效的控制,在某些特殊情况下产生项目调整时,能对项目的预期效果得到一个估算,有利领导的决策。

· 项目的目标得到明确,步骤得到统一,减少了各种协调会议,大大提高了相关部门及人员之间的沟通效率。

· 材料设备采购成本降低,材料供给及时。

· 与项目相关的各类文档可以统一有序的管理,便于查询检索。

· 指挥部内的管理水平、信息化水平得到了进一步的提高。

综上所述,建文软件系统帮助EPC总承包项目建立一套相对完善的项目管理体系,形成以设计为龙头、以成本控制为核心、以进度为主线、以合同为约束的全方位项目管理平台,实现全过程的投资控制,提高合同执行过程的控制能力,降低项目风险,对施工过程实时监控,保证进度、质量及生产安全约定的执行,以及完善竣工验收体系,规范验收文档管理、保修服务过程,从而使项目实现有效管理,创造更大社会价值。


新加坡MBT项目
由新加坡***环境局("NEA")牵头,总造价为66,563,000新加坡元的MBT项目(机械-生物垃圾处理试点项目)将成为新加坡***、亚洲仅有的五个MBT项目之一。项目的工程、采购和建设("EPC")协议已获得股东批准和立项,项目位于Tuas 2号大道,垃圾处理能力为500吨/天,旨在充分提升资源回收及城市固体废物利用率,充分利用土地资源并延长新加坡***垃圾填埋场的使用寿命。
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